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应用软件
威发智能会议系统 Wafer Smart meeting

        威发智能会议管理系统Wafer Smart Meeting是一套面向办公楼宇、科技园区、政府、学校、酒店等单位实体的先进智能会议室应用系统,支持会议生命周期管理与应用,包括会议预订、发布、取消、会议签到、结束、总结等,能够集中控制会议室设备与会议智能应用,实现节能环保的目标,可以灵活扩展会议室应用,如无线上网、电话会议等需求。

   
 

功能特点

        威发智能会议管理系统WAFER SMART MEETING融合思科及第三方多种设备,结合企业自身OA办公应用系统能够,提供统一会议建立、延期和关闭,会议室预订、会议资源租用、会议室使用统计分析等功能,通过与IP桌面控制终端、会议门禁管理、数字媒体播放系统等进行联动。通过会议管理系统,可为楼宇用户提供一个技术先进、投资合理、节能环保和高效率的生活办公体验,丰富企业的良好形象。

  • 会议室预订

        个人用户预订会议室,会议的的“参会人”和“主持人”默认为登录系统的登录人,还可以代替他人预订会议室,修改“主持人”即可。
        管理员创建、修改、取消会议室预订,还可以修改、取消个人用户已经创建的预订。

  • 会议室设施管理

        管理员管理可被借用的会议室设施,如借出、归还、增加、修改、删除操作。

  • 会议查询

        个人用户查询所有会议室预订情况。管理员查询所有会议室预订信息,以不同的预订状态列表形式显示信息,便于管理员查看。

  • 数字展板管理

        个人用户可以查看相关会议室的使用情况和会议相关信息。会议室展板(会议室信息展示)用于会议室预订情况信息展示,还有参会人签到、会议室预订、延长预订、会议结束提醒的功能。

  • 楼宇控制系统集成

        可整合楼宇自动控制系统,实现对会议室灯光、空调等设备的自动控制。

  

系统特点

  • 可管理性
    • 支持会议室预订,修改,查看,取消,续签。
    • 统一Web Portal管理,只需要一次登录,一次认证,便可管理整个系统的运营。
    • 可以显示当日会议信息,会议详细信息很全面,还可以显示明天、后天等未来会议信息,也可回顾历史会议。
    • 日历形式查看会议,支持按日、按周、按月格式,支持拖动预订会议室。
    • Web、Outlook、触摸屏会议室预订管理可以并存,还可以扩展到IP Phone、Mobile Phone等更多形式。
    • 提供个人会议自助服务,个人可以登录自助服务Web Portal,管理自己的会议室预订。
  • 安全性
    • 支持会议预订审核,每个会议预订后,系统会发送消息给管理员,管理员审核后预订才能生效,避免有人随意占用会议室,造成资源混乱和浪费。
    • 提供基于角色的访问控制管理(RBAC模型),会议室预订分级分域,管理员拥有不同的功能权限(能做哪些操作,如预订、延长、取消等)和数据范围权限(能管理哪些会议室),每个员工拥有自己的帐号密码,可以访问授权会议室,只能查看和管理自己的会议室预订。
  • 与Exchange/Outlook集成性
    • 每个会议室对应一个Exchange帐号,通过Outlook预约后,WAFER SMART MEETING系统定时监控所有会议室帐号,然后分析并生成会议室预订信息,同时推送到数字展板上。
    • Web、Outlook、触摸屏会议室预订管理可以并存,还可以扩展到IP Phone、Mobile Phone等更多形式。
      无需安装任何软件,缺省支持。

  

  • 报表功能
    • 提供会议室利用率、个人会议统计、部门会议统计等各种详细、摘要报表,支持EXCEL导出,支持柱状图、饼图、折现图显示,支持自动发送,还可根据需求定制扩展。
  • 触摸屏功能
    • 支持即席预订(Ad-Hoc),除了预订时间范围,也可识别预订人。
    • 支持会议签到,每个参会人都可以通过输入帐号/密码在触摸屏上签到,可以更好的做会议管理,以及日后查询统计。
    • 触摸屏幕界面可以通过模板灵活设置,系统缺省提供单屏、三分屏等样式,同时支持播放计划管理,在无预订时在屏幕中播放公司视频、新闻、通知等,有效利用会议展板。
  • 可扩展性
    • 新用户、设备增加通过统一Portal快速加入,集中管理。
    • 可以扩展支持更多软件或硬件集成,如企业OA、CRM等第三方系统,以及iPad、IP Phone、Mobile Phone等智能终端。
    • 支持后续扩展个性开发和升级。
  • 多语言支持
    支持中文简体、中文繁体、英文等多种语言。