访客管理

产品简介

威思客访客管理系统通过将访客预约、通知、签入/签出与前台一体机、门禁、智能无线、智能会议等应用集成,可以帮助您实现:访客自动预约,自助签入/签出,智能迎宾,门禁授权及导航,无线账号管理,访客统计等多种智能应用。

核心价值

主要功能

访客预约功能

通过访客预约功能,企业内部人员或外部访客可自助完成预订会议或参观拜访活动,预订会议室时,可与智能会议、智能展板系统无缝融合。

通知功能

访客预约信息确认或变更,会第一时间通知访客及企业前台管理人员;访客签入/签出后,系统会通过邮件、短信、手机APP消息等自动通知预约者。

报表统计功能

每一个访客的个人信息以及预约、签入/签出,无线网络使用情况等,可以通过报表智能化展现,更能满足企业事业单位内部治安保卫工作相关规定。

门禁与签入/签出集成功能

访客系统可在确认访客身份后自动打印二维码标签或生成临时门禁卡、授权门禁系统或闸机系统实现自助扫描,自助签入/签出。

扩展应用

定位导航功能

通过无线或蓝牙技术,不仅可以实现访客的无线网络使用、定位导航服务,还可在突发事件时,准确知道访客的数量以及准确位置,保障访客安全。

大规模访客接待管理

提供批量前台一体机、二维码扫描设备、打印机等综合性服务解决方案,帮助企业实现大规模访客或活动的定制化接待服务。

日程同步与流程审批

预约完成后自动同步到员工相关日程内,并设置提醒功能;同时,预约过程中还可设置流程审批权限,确保访客流程可控。

与智能展板相结合

访客系统可与智能展板应用结合,在特定时间,设置访客接待欢迎词,或播放特定视频,以提升访客参观交流体验。